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院长办公室简介

来源:遵义医科大学附属医院  2024年5月13日  阅读次数:32638


院长办公室简介

遵义医科大学附属医院院长办公室是医院行政工作的综合办事机构,也是医院领导联系各科室的桥梁,具有承上启下、各方协调、信息沟通、公文处理、印章管理、会议事务、对外联络等纽带作用,又有政策研究、辅佐领导决策、决策督促落实等参谋助手作用。下设机构有:秘书科、行政科、外事办公室、应急管理办公室(含小车队)、档案科、Ibrain杂志编辑部、发展规划科。院长办公室在院长的直接领导下开展工作,实行办公室主任负责制。

办公室主任:吕登高,联系电话:0851-28608412

办公室副主任:李竞,联系电话:0851-28608911

主要职责如下:

一、秘书科

(一)做好信息的上传下达工作。及时将党和国家有关方针、政策,上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达到基层,并及时向院领导反馈执行情况。

(二)筹办院长办公会议,做好会议记录,整理会议纪要,执行会议决议。

(三)负责起草医院工作计划、工作总结、规划、决议等,发布院级层面各类通知、通告。

(四)负责全院行政公文、公函的登记、分发、传阅、催办、立卷、归档及保密工作。

(五)负责院内各部门请示、报告的及时呈送及反馈工作。

(六)负责印、信管理工作。掌握公章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,并对外开据行政介绍信。

二、行政科

(一)负责行政办公会议、院长召开的其他专题办公会及各种大型会议、活动的筹办工作,做好会议记录、整理会议纪要、执行会议决议。

(二)定期汇总并通报全院奖惩情况。

(三)负责上级领导及兄弟单位来院接待工作。

(四)负责院领导到临床开展行政查房工作。

三、外事办公室

(一)贯彻落实党和国家有关外事工作的方针和政策,归口管理医院外事工作,负责制定医院院级组团赴国外及港澳台地区访问和考察计划,检查外事工作的政策执行情况。

(二)负责管理医院职工因公出国项目申报及外事安全教育管理。

(三)协同相关部门对外合作交流、举办国际会议等工作的开展,负责做好邀请国外专家学者来院交流相关申报备案及对接工作。

(四)负责收集整理医院外事工作会议纪要、各类外事活动资料,定期上报,做好外事档案管理工作。

(五)协助医院有关部门做好外事安全和保密工作,坚决维护国家利益和民族尊严。

四、应急管理办公室(含小车队)

(一)负责医院应急救援体系建设和应急管理相关工作。

(二)负责贵州省紧急医学救援队(遵义)建设工作,定期组织相关部门和紧急医学救援队伍开展应急培训和演练,并对培训和演练效果进行考核评估。

(三)制定、修订各类突发事件应急预案,制定应急管理制度。

(四)组织开展应急培训和演练,提高各级、各类人员的应急素质和医院的整体应急能力。

(五)负责协调后勤保障部门落实应急所需药品、器械、设备等应急物资的储备及管理工作。

(六)负责行政总值班及其值班室的管理工作。

(七)负责医院安全生产、平安医院建设工作。

(八)负责小车队的管理及车辆的调配使用工作。

五、档案科

(一)负责医院综合档案管理工作。

(二)负责档案资料收集、整理、保管、登记统计和立卷等工作。

(三)负责档案信息资源开发与利用,档案检索、编研和提供利用等工作。

(四)负责医院重要证件、获奖牌匾、锦旗等的保管。

六、发展规划科

(一)研究国家卫生健康事业发展规划和相关政策信息,结合医院实际,提出医院发展战略和中长期发展规划建议,牵头制定重要工作行动计划,并对执行情况进行评估和总结。

(二)负责对外联络和协调,收集国内知名医院在学科建设、人才培养、管理机制等方面的创新做法,开展分析研究,为医院重大决策提供信息咨询和政策依据。

(三)围绕医院中心工作及阶段性工作任务,深入调查研究,收集资料,分析总结,形成可行性研究报告,编写有关医院改革的各种指导性文件,制定相关制度和办法推动实施。

(四)负责各项运营指标数据统计及分析,为医院决策提供建议意见和科学依据。

(五)负责医院综合改革和现代医院管理制度的建立和落实,组织实施国家三级公立医院绩效考核、贵州省促进公立医院高质量发展绩效考核、年度综合考核等工作。

(六)完成上级交办的其他工作任务。

七、Ibrain杂志编辑部

(一)负责《Ibrain》杂志的征稿、审核、编辑、出版和发行工作。

(二)严格按照著作权法及国家有关法律法规开展日常工作,不断提高杂志的学术水平,推动医院科学工作发展,持续扩大医院对外影响。

(三)负责杂志专项经费的预算及使用,印刷费、稿费、编校费的报批和发放工作。

 



(更新时间:2024年5月)