关于供应室库房物资网上申领的通知

各科室：

按照医院要求，供应室消毒包库房和供应室卫生材料库房物资网上申领工作于2013年4月15日（星期一）正式启动，现将有关事宜通知如下：

一、自2013年4月15日起，各科室申领消毒包和一次性物品时，必须在医院综合运营管理系统（H-ERP系统）填写《电子申领单》发送到供应室对应库房，不填写《电子申领单》的科室供应室不对其发放消毒包和一次性物品。

二、一次性物品向供应室“卫生材料库房”申领；消毒包及重复利用的消毒物品向供应室“消毒包库房”申领。

三、各科室网上申领消毒包和一次性物品时间为每日上午7：00前和13：00前，科室7:00后提交的申领单供应室在13:00进行处理和发放；当日13:00后提交的申领单供应室在次日早上7:00进行处理和发放，请各科室安排好申领人员和时间。

四、科室当日早上需要使用的消毒包和一次性物品，可于前日下午或晚上在系统预填写好申领单发送到库房，注意需将申领单日期修改为次日7:00以前。

五、供应室每日早上7:00和13:00集中处理科室提交的申领单，其他时间不再处理申领单和物资发放，如果科室有抢救病人等突发紧急情况时请与供应室库房联系协商解决（内线电话8601），原则上，事后必须在系统补录申领单并发送库房，以便库房集中统计和处理。

六、供应室每日发放消毒包和一次性物品时打印出库单一式三联，双方各留一联存档，另外一联月底提交财务入账。

七、各科室网上申领时，消毒包和一次性物品名称请以《供应室物资信息表》附表名称为准；如不清楚，可向供应室工作人员咨询（内线电话8601），每次申领消毒包和一次性物品必须填写两张申领单，分开申领。每次向同一库房申领的消毒包或一次性物品原则上填写在一张单上。

八、介入、心内和生殖中心等科室在兑换自备的消毒包时，要求单独填写一张申领单，以便于供应室将正常兑换的消毒包分开，能正确区分和发放。

九、小毛巾（消毒毛巾）、湿化瓶和止血带（压脉带）申领库房为供应室消毒包库房。各科室申领大包装一次性物品时，请参照《供应室物资信息表》的规格信息，按包装的“最小单位”录入以便发放，如棉签1包等于1500支，科室需要2包时，应录入3000支。

十、如科室电脑无网络环境或不能正常使用，可与信息科联系解决。对未参加培训的科室请及时与H-ERP项目组联系（内线电话9793）。

院办

2013年4月11日