院长办公室简介

遵义医科大学附属医院院长办公室是医院行政工作的综合办事机构，也是医院领导联系各科室的桥梁，具有承上启下、各方协调、信息沟通、公文处理、印章管理、会议事务、对外联络等纽带作用，又有政策研究、辅佐领导决策、决策督促落实等参谋助手作用。下设机构有：秘书科、行政科（含小车队）、外事办公室、应急管理办公室、档案科、Ibrain杂志编辑部。院长办公室在院长的直接领导下开展工作，实行办公室主任负责制。

办公室主任：吕登高，联系电话：0851-28608412

办公室副主任：李竞，联系电话：0851-28608911

主要职责如下：

    一、秘书科

（一）做好信息的上传下达工作。及时将党和国家有关方针、政策，上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达到基层，并及时向院领导反馈执行情况。

（二）筹办院长办公会议，做好会议记录，整理会议纪要，执行会议决议。

（三）负责起草医院工作计划、工作总结、规划、决议等，发布院级层面各类通知、通告。

（四）负责全院行政公文、公函的登记、分发、传阅、催办、立卷、归档及保密工作。

（五）负责院内各部门请示、报告的及时呈送及反馈工作。

（六）负责印、信管理工作。掌握公章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，并对外开据行政介绍信。

    二、行政科（含小车队）

（一）负责行政办公会议、院长召开的其他专题办公会及各种大型会议、活动的筹办工作，做好会议记录、整理会议纪要、执行会议决议。

（二）定期汇总并通报全院奖惩情况。

（三）负责上级领导及兄弟单位来院接待工作。

（四）负责小车队的管理及车辆的调配使用工作。

（五）负责院领导到临床开展行政查房工作。

三、外事办公室

（一）贯彻落实党和国家有关外事工作的方针和政策,归口管理医院外事工作，负责制定医院院级组团赴国外及港澳台地区访问和考察计划，检查外事工作的政策执行情况。

（二）负责管理医院职工因公出国项目申报及外事安全教育管理。

（三）协同相关部门对外合作交流、举办国际会议等工作的开展，负责做好邀请国外专家学者来院交流相关申报备案及对接工作。

（四）负责收集整理医院外事工作会议纪要、各类外事活动资料，定期上报，做好外事档案管理工作。

（五）协助医院有关部门做好外事安全和保密工作，坚决维护国家利益和民族尊严。

四、应急管理办公室

（一）负责医院应急救援体系建设和应急管理相关工作。

（二）负责贵州省紧急医学救援队（遵义）建设工作，定期组织相关部门和紧急医学救援队伍开展应急培训和演练，并对培训和演练效果进行考核评估。

（三）制定、修订各类突发事件应急预案，制定应急管理制度。

（四）组织开展应急培训和演练，提高各级、各类人员的应急素质和医院的整体应急能力。

（五）负责协调后勤保障部门落实应急所需药品、器械、设备等应急物资的储备及管理工作。

（六）负责行政总值班及其值班室的管理工作。

（七）负责医院安全生产、平安医院建设工作。

五、档案科

（一）负责医院综合档案管理工作。

（二）负责档案资料收集、整理、保管、登记和统计等工作。

（三）负责档案信息资源开发与利用，档案检索、编研和提供利用等工作。

（四）负责医院重要证件、获奖牌匾、锦旗等的保管。

六、Ibrain杂志编辑部

（一）负责《Ibrain》杂志的征稿、审核、编辑、出版和发行工作。

（二）严格按照著作权法及国家有关法律法规开展日常工作，不断提高杂志的学术水平，推动医院科学工作发展，持续扩大医院对外影响。

（三）负责杂志专项经费的预算及使用，印刷费、稿费、编校费的报批和发放工作。

（更新时间：2022年12月）